E-Mail-Assistent · gehostet in Deutschland
Der Posteingang, der sich selbst sortiert.
Maildeck legt Rechnungen ab, räumt Spam weg, holt Dringendes nach oben und schreibt Antworten vor, bevor du die Mail geöffnet hast. Mit deinem bestehenden Postfach, ohne Anbieterwechsel.
Keine Zahlungsdaten für den Test · monatlich kündbar
Zu beantworten
6- PVPetra Vogt08:23Anfrage Website-Relaunchkunde
- SStripe05:53Ihre Rechnung R-2026-0471rechnung
- TDTorsten Dittmann03:23Re: Wochenkalender im Dashboardkunde
- LBLena BrandtGesternTermin: Abstimmung Q4termin
Anfrage Website-Relaunch
Petra Vogt · p.vogt@mittelstand.de
Agent
Fragt nach Kapazität für einen Website-Relaunch im Oktober.
Entwurf · bereit
Hallo Frau Vogt, danke für Ihre Anfrage! Im Oktober haben wir noch Kapazität. Passt Ihnen ein erstes Gespräch am Donnerstag um 10 Uhr?
- IONOS
- Strato
- All-Inkl
- Microsoft 365
- Gmail
- mailbox.org
- Jedes IMAP-Postfach
Arbeitet mit dem Postfach, das du schon hast
Fig 0.1
Regeln zuerst
„Alles von der Telekom in Belege“ entscheidet eine Regel, nicht die KI. Das kostet nichts, ist nachvollziehbar und jeden Tag gleich. Regeln entstehen per Klick aus einer Mail.
Fig 0.2
KI für den Rest
Was keine Regel kennt, ordnet ein Sprachmodell ein: Kategorie, Dringlichkeit, Spam, Ordner, eine Zusammenfassung in einem Satz. Erfundene Ordner verwirft das System.
Fig 0.3
Du entscheidest
Ab 85 Prozent Sicherheit handelt der Agent selbst, darunter schlägt er vor. Deine Korrekturen gehen als Beispiele in die nächste Einordnung. So lernt er deine Ordnung.
Von der neuen Mail zum leeren Posteingang
Sortiert, bevor du hinschaust.
Neue Mails meldet dein Postfach in Sekunden. Was eine Regel entscheiden kann, entscheidet die Regel, kostenlos und jeden Tag gleich. Nur der Rest geht an die KI, und am Ende entscheidest du.
01
Postfach verbinden
Adresse, Server, App-Passwort. Der Assistent prüft die Verbindung und liest deine Ordner ein. Mehrere Postfächer je nach Plan.
02
Regeln greifen
Belege, Systemmails, bekannte Absender: Was eine Regel kennt, ist in Sekunden einsortiert. Neue Regeln legst du direkt aus einer Mail an.
03
KI ordnet ein
Der Rest bekommt Kategorie, Dringlichkeit, Spam-Wert und einen Ordnervorschlag. Mails, die eine Antwort erwarten, bekommen einen Entwurf.
04
Du entscheidest
Vorschläge mit einem Klick übernehmen oder verwerfen. Was der Agent selbst erledigt hat, steht im Protokoll und lässt sich zurücknehmen.
Alles drin
Weniger Posteingang. Mehr erledigt.
Sortieren ist der Anfang. Danach geht es um die Mails, die wirklich Arbeit machen: Antworten, Belege für die Buchhaltung, Kunden, die auf dich warten.
Antworten, schon vorgeschrieben
Erwartet eine Mail eine Antwort, liegt ein Entwurf bereit: im Ton, den du mit diesem Kontakt pflegst, mit dem Wissen aus dem letzten Austausch. Prüfen, anpassen, senden.
Re: Angebot Baumpflege
EntwurfAn · Markus Rau
Hallo Markus, danke dir für das Angebot. Passt so, bitte wie besprochen ab dem 14. einplanen. Die Rechnung gern wieder an buchhaltung@…
Belege für die Buchhaltung
Rechnungen landen im Belegordner, Betrag, Datum und USt werden ausgelesen, auch aus E-Rechnungen. Fehlt die Rechnung eines Lieferanten, fällt es dir auf, bevor es der Steuerberater merkt.
Belege · Oktober
USt 19 %- Telekom · Oktober49,95 €
- Hetzner · Oktober38,20 €
- Adobe · Oktober–
Adobe fehlt noch, sonst kommt sie meist bis zum 3.
Spam mit Begründung
SPF, DKIM, DMARC, Absendergedächtnis und Inhalt: Jede Einstufung zeigt, warum. Vertrauen oder blockieren mit einem Klick.
Wie eine App am Telefon
Wischen zum Ablegen, Push bei wichtigen Mails, die Zahl ungelesener Nachrichten am Icon. Ohne App-Store, direkt vom Home-Bildschirm.
Nichts passiert heimlich
Jeder Eingriff am Postfach steht im Audit-Log, mit Grund und Quelle. Bei jeder Mail siehst du, was an das Modell ging, Wort für Wort.
Sekunden
bis eine neue Mail einsortiert ist, dank IMAP-IDLE statt Abrufintervall
85 %
Sicherheit, ab der der Agent selbst handelt. Darunter fragt er dich
1 Klick
macht jeden Eingriff rückgängig. Alles steht im Protokoll
Preise
Nach Postfächern gestaffelt. Alles drin.
Jedes Abo mit 14 Tagen Test ohne Zahlungsdaten, ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. KI-Einordnung und Antwortentwürfe sind enthalten.
Solo
Für Selbstständige mit einem Postfach.
19 €
pro Monat zzgl. USt.
- 1 Postfach
- Regeln, Einordnung und Antwortentwürfe
- Belege automatisch abgelegt
- Push-Mitteilungen aufs Telefon
Team
BeliebtFür kleine Teams mit gemeinsamen Postfächern.
49 €
pro Monat zzgl. USt.
- 5 Postfächer
- Alles aus Solo
- Mehrere Zugänge
- Regeln für alle Postfächer
Business
Für Firmen mit vielen Postfächern.
99 €
pro Monat zzgl. USt.
- 15 Postfächer
- Alles aus Team
- Bevorzugter Support
- Hilfe beim Umzug der Regeln
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler.
Datenschutz
Deine Mails. Deine Instanz.
Jeder Kunde bekommt eine eigene, abgeschottete Installation mit eigener Datenbank auf einem Server in Deutschland. An das Sprachmodell geht nur ein gekürzter Auszug, Telefonnummern und IBANs werden vorher geschwärzt. Was dabei übermittelt wird, siehst du bei jeder Mail mit einem Klick.
- Eigene Instanz je Kunde
- Server in Deutschland
- KI über Langdock (Frankfurt)
- Schwärzung vor der Übermittlung
- Kein Training mit deinen Daten
- Ordner vom Modell ausschließen
- AV-Vertrag inklusive
- Ohne Tracking, ohne Cookiebanner
Produkt
Was macht Maildeck genau?
Maildeck verbindet sich mit deinem bestehenden Postfach und sortiert neue Mails innerhalb von Sekunden: Rechnungen und Belege in ihren Ordner, Spam in den Unerwünscht-Ordner, Dringendes nach oben. Für Mails, die eine Antwort erwarten, liegt ein Entwurf bereit. Erst greifen deine Regeln, für alles Übrige ordnet eine KI ein.
Muss ich meinen E-Mail-Anbieter wechseln?
Nein. Maildeck arbeitet mit jedem Postfach, das IMAP und SMTP anbietet, etwa bei IONOS, Strato, All-Inkl, mailbox.org, Microsoft 365 oder Gmail. Deine Mails bleiben bei deinem Anbieter; Maildeck verschiebt sie dort nur in die passenden Ordner. Jedes Mailprogramm und jedes Telefon sieht danach dieselbe Ordnung.
Verschiebt die KI einfach Mails, ohne zu fragen?
Nur, wenn sie sich sehr sicher ist (ab 85 Prozent) und du das so eingestellt hast. Alles darunter erscheint als Vorschlag, den du mit einem Klick übernimmst oder verwirfst. Jeder Eingriff steht im Protokoll und lässt sich rückgängig machen. Zum Start läuft Maildeck im Testbetrieb und schlägt nur vor.
Verschickt Maildeck Antworten in meinem Namen?
Nein. Maildeck schreibt Entwürfe, gesendet wird erst, wenn du auf Senden tippst. Die Entwürfe lernen deinen Ton aus den Mails, die du selbst verschickst.
Gibt es eine App fürs Telefon?
Maildeck läuft im Browser und lässt sich auf dem iPhone und unter Android zum Home-Bildschirm hinzufügen. Dann verhält es sich wie eine App: mit Wischgesten, Push-Mitteilungen bei wichtigen Mails und der Zahl ungelesener Nachrichten am Icon.
Datenschutz und Sicherheit
Wo werden meine Mails verarbeitet?
Jeder Kunde bekommt eine eigene, abgeschottete Maildeck-Instanz auf einem Server in Deutschland, mit eigener Datenbank. Zur Einordnung gehen Betreff und ein gekürzter Textauszug an das Sprachmodell. Standard ist Langdock mit Rechenzentrum in Frankfurt; Telefonnummern, IBANs und ähnliche Angaben werden vorher geschwärzt.
Werden meine Mails zum Training von KI-Modellen genutzt?
Nein. Die Anbieter verarbeiten die Inhalte nur, um die Anfrage zu beantworten, und verwenden sie nicht zum Training. Ordner, die gar nicht an ein Modell gehen sollen, etwa Personal oder Bewerbungen, schließt du in den Einstellungen aus.
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ja. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil jedes Abos und gilt ab der Registrierung. Du findest ihn unter Auftragsverarbeitung im Fuß der Seite.
Wie sicher sind meine Zugangsdaten?
Die Passwörter deiner Postfächer werden verschlüsselt gespeichert, mit einem Schlüssel, der nur in deiner Instanz liegt. Wir empfehlen trotzdem App-Passwörter, wo dein Anbieter sie anbietet: Die lassen sich jederzeit einzeln widerrufen.
Abo und Zahlung
Wie funktioniert die Testphase?
Du registrierst dich, und deine Instanz steht wenige Minuten später bereit. 14 Tage lang kannst du alles ohne Zahlungsdaten nutzen. Bestellst du in dieser Zeit, beginnt der bezahlte Zeitraum erst nach dem Ende der Testphase. Bestellst du nicht, wird die Instanz gesperrt; deine Einstellungen bleiben 90 Tage erhalten.
Wie kann ich bezahlen?
Per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal und weiteren Verfahren über unseren Zahlungsdienstleister Mollie. Die Rechnung kommt nach jeder Zahlung per E-Mail und liegt in deinem Konto zum Herunterladen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, mit einem Klick in deinem Konto. Das Abo läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter, danach wird nichts mehr abgebucht. Bei jährlicher Zahlung endet es zum Ende des Vertragsjahres.
Kann ich den Plan später wechseln?
Jederzeit. Mehr Postfächer stehen sofort zur Verfügung, der neue Preis gilt ab der nächsten Abrechnung.
Sind die KI-Kosten im Preis enthalten?
Ja, die Einordnung und die Antwortentwürfe sind im Abo enthalten. Für ungewöhnlich große Postfächer gilt eine faire Nutzung; bevor wir etwas ändern, melden wir uns bei dir.
Gibt es Maildeck auch für Privatpersonen?
Maildeck richtet sich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer; mit einer gültigen USt-IdNr. aus dem EU-Ausland rechnen wir ohne Umsatzsteuer ab (Reverse Charge).
Morgen früh: ein aufgeräumter Posteingang.
Postfach verbinden dauert fünf Minuten. Danach sortiert Maildeck im Testbetrieb mit und zeigt dir, was es tun würde, bevor es irgendetwas tut.